Ist Ihre Software so flexibel wie Ihr Unternehmen?

Wer ein Unternehmen aufbaut, möchte schnell weiterkommen. Möchte möglichst schnell, effektiv und gewinnbringend arbeiten. Da ist die Wahl der Software mitentscheidend. Ein falsches Programm erweist sich hier schnell als Klotz am Bein, weil es einfach den gewachsenen Anforderungen nicht entspricht.

Eine gute Unternehmenssoftware hingegen sollte in allen Betriebsbereichen optimal einzusetzen sein - auch in jenen, die man vorher nicht berücksichtgt hat. Und die Software muss für jeden Mitarbeiten schnell zu verstehen sein.

Das Programpaket KurierJet+ ist unsere Lösung für Unternehmen, die im Bereich der Brief- und Paketzustellung und auch -abholung insbesondere mit taggleicher oder einfacher Overnigth-Zustellung tätig sind.

In der Software greift eins ins andere - Rundschreiben erledigt man schnell mit der Serienbrieffunktion, die wiederum alle relevanten Daten aus der Kunden- bzw. der Fahrerdatei übernimmt. Die Adressen für Arbeitsverträge und Rechnungen kommen aus der Stammdatenverwaltung - ebenso wie die kundenspezifischen Rabatte und Sonderpreise - einfacher geht es kaum.

Und dabei entprechen alle Formulare dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens. Ein entsprechender Paßwortschutz sorgt zudem dafür, dass Ihnen niemand einen Strich durch die Rechnung macht.

Das Programmpaket KurierJet+ enthält standardmäßig unter anderem folgende Funktionen:

- Stammdaten
- Straßenstamm
- Abhollisten
- Gebietszuordnung
- Stundenzettel
- Monatsrechnung
- Eingänge
- Mitarbeiterabrechnung

Beschreibung der einzelnen Module:

Die Stammdaten:

Die Stammdaten sind unterteilt in Kunden-, Fahrer- und Straßendatenbank. Die Kundendatenbank enthält alle wichtigen Daten wie Name, Adresse, Zahlungsbedingungen etc. Mit einem großen Bemerkungsfeld sind Sie auch für außergewöhnliche Daten und Notizen gerüstet. Die Fahrerdatenbank enthält ebenfalls Daten über die Adresse und sonstige Kommunikationsmöglichkeiten des Fahrers, seine Bankverbindung, Krankenkasse, an welchen Tagen er fahren bzw. nicht fahren kann und vielen mehr. Bei Anlage oder Änderung der oben genannten Stammdaten für Kunden oder Fahrer werden Datum und Benutzer mitprotokolliert. Umfangreiche Suchfunktionen sind in allen Stammdaten vorhanden. 

Der Straßenstamm:

Zur Vorbereitung des Geschäftsalltages ist es erforderlich das Beförderungsgebiet in kleine Zustellbereiche zu unterteilen. Diesen Zustellbereichen werden die im Straßenstamm eingegebenen Straßen zugeteilt.

Abhollisten:

Hier werden die Fahrer, die die Briefe bei Ihren Kunden abholen, den Abholtouren zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt tagweise. Auf der Abholliste können die verschiedenen Vereinbarungen mit dem Kunden, was die Abholung betrifft, vermerkt werden. Die Abhollisten werden tourweise ausgedruckt. Auf den Listen sind sämtliche Kunden und die Informationen zum Kunden enthalten, welche in den Stammdaten der entsprechenden Tour zugeordnet wurden.

Die Gebietszuordnung: 

Die Aufteilung der Gebiete stellt die Grundlage für die Zuordnung der Fahrer zu den Gebieten dar. Es können mehrere Gebiete von einem Fahrer übernommen werden, aber ein Gebiet kann auch auf mehrere Fahrer aufgeteilt werden. Das Programm gibt Hinweise, wenn ein Fahrer in dem vorgeseheen Gebiet noch nicht gefahren ist. Kann ein Fahrer nicht alle Briefe zustellen, so können diese ebenfalls bei der Gebietszuordnung in verschiedenen Rubriken wie "Name nicht vorhanden" oder "Zutritt verweigert" vermerkt werden. Genauere Angaben sind durch den Fahrer auf dem Rückgabenzettel möglich. Dieser kann für jeden Faherr einzeln gedruckt und als Leistungsnachweis genutzt werden.

Stundenzettel:

Die vom Fahrer abgebenen Rückgabezettel werden in ihrer Funktion als Stundenzelttel in die Datenbank eingegeben, so dass aus diesen Eingaben die Abrechnung der Fahrerlöhne und weitere statistische Auswertungen erfolgen können. Während der Eingabe haben Sie den Überblick über die im aktuellen Monat anstehenden Fahrerlöhne und bereits dem Fahrer ausgezahlten Vorschüsse.

Monatsrechnung:

Aus den einzelnen Posten werden für einen vorzugebenden Zeitraum Rechnungspositionen kumuliert und einer generierten Rechnung hinzugefügt. Die Rechnungen enthalten einen Rechnungstext, welcher von der Zahlungsart abhängig ist. Je nach Bedarf kann dieser Angaben über eine Skontogewährung enthalten. Nach Generierung der Rechnungsposten werden die einzelnen Posten für den entsprechenden Zeitraum aus der Datenbank gelöscht. So wird das Datenaufkommen so niedrig wie möglich gehalten. Die so erstellten Rechnung der Kunden können beliebig oft ausgedruckt werden. Für die erstellten Rechnungen kann ein Rechnungsjournal gedruckt werden, um dieses an den Steuerberater weiterzugeben.

Eingänge:

Im Modul Eingänge werden die erbrachten Leistungen eingegeben, die dem Kunden in Rechnung gestellt werden sollen. Nebenbei haben Sie einen gesamten Überblick über die ausgefahrenen Stückzahlen und Rückgaben des aktuellen Eingabetages, Eingabemonats oder Eingabemonats pro Kunde.

Mitarbeiterabrechnung:

Die Mitarbeiterabrechnung ist ein Ausdruck, der die aus den Stundenzetteln und dem Stundenlohn errechneten Beträge, sowie die bereits geleisteten Vorschüsse als Summe und die daraus resultierende Restahlung enthält.

Reporting:

Es stehen verschiedenste Standard-Reporte zur Verfügung. Diese werden im Vorfeld mit Ihnen besprochen und für Sie massgefertigt.